Modèle de lettre :Confirmation de réservation d’une chambre d’hôtes ou d’une location avec demande d’arrhes

Rédigé par des auteurs spécialisés Ooreka  À jour en octobre 2021

Téléchargez gratuitement ce courrier type à compléter :

Format Word .doc
Exemple à compléter
Notice d'utilisation
MAJ en
octobre 2021

GRATUIT

Sommaire

À quoi sert ce modèle de courrier ?

Vous possédez une maison, un appartement ou une chambre d'hôte que vous offrez en location saisonnière et des personnes vous ont signalé leur désir de profiter de cette possibilité d'hébergement pour leurs vacances.

Il faut leur confirmer votre accord et demander des arrhes. En outre, il faut demander à vos futurs locataires saisonniers les précisions suivantes :

  • leur nom, leur adresse, et leurs numéros de téléphones fixe et mobile ;
  • leur adresse e-mail ;
  • le nombre d'enfants et d'adultes ;
  • la présence d'un animal domestique ;
  • leur date d'arrivée et l'heure pour laquelle le logement doit être prêt ;
  • leur date de retour.

D'autre part, il ne faut pas oublier de préciser les modalités de paiement et de leur faire parvenir un contrat de location en double exemplaire dont ils devront vous retourner un exemplaire daté et signé.

Modèle de contrat de location saisonnière

Notice : Confirmation de réservation d’une chambre d’hôtes ou d’une location avec demande d’arrhes

Adressez à vos futurs locataires un courrier de confirmation de réservation dans lequel vous leur demanderez les précisions indiquées ci-dessus et vous leur indiquerez le montant des arrhes à verser.

Modèle de lettre

-

[Nom & Prénom]

[Adresse]

[Nom des destinataires]

[Adresse]

Le [date]

Objet : confirmation de votre réservation

Madame, Monsieur,

Comme suite à votre demande, je vous confirme que je suis d'accord pour vous louer [une chambre d'hôtes / un appartement / une maison] pour la période allant du [date d'arrivée] au [date de départ].

Afin de compléter votre dossier, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me fournir les renseignements suivants :

  • votre adresse postale complète ;

  • votre adresse e-mail ;

  • vos numéros de téléphone fixe et portable ;

  • le nombre de personnes (adultes et enfants) ;

  • votre heure approximative d'arrivée.

En outre, je vous remercie de m'indiquer si vous viendrez avec un animal domestique.

Par ailleurs, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me retourner un exemplaire daté et signé du contrat de location ci-joint accompagné du règlement des arrhes dont le montant s'élève à [x] €. Le solde (soit [x] €) devra être payé en début de séjour.

Dans l'attente du plaisir de vous recevoir, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Confirmation de réservation d'une chambre d'hôtes ou d'une location avec demande d'arrhes en PDF

Pour transformer votre modèle de lettre « Confirmation de réservation d'une chambre d'hôtes ou d'une location avec demande d'arrhes » en PDF, utilisez le logiciel de traitement de texte gratuit LibreOffice ou OpenOffice, qui permet de faire directement la conversion de word à PDF. Si vous utilisez une version récente de Word, vous pouvez aussi créer un PDF avec la fonction « enregistrer sous ».

Ces pros peuvent vous aider